对于初创型企业,财务工作或是代账,或没有财务经理岗只有总账会计,管理层平时对会计报表真实性重视程度不够,他们认为,每个月财务能正常做账报税,财税工作就可以了,其实这是远远不够的。
几乎每年在给初创型企业做审计时,都会遇到一些企业,由于以下几方面的问题,导致审计无法进行,或者说审计要花数倍于财务规范企业。
一、最不应该的错误——银行存款不准确
1、有大量未达,银行存款余额与银行对账单余额相差较大,不仅仅是几笔未达这么简单;
询问财务和管理层后,发现平时银行对账单或者银行回单没取全,财务与管理层长期不对账。
2、有外币账户,外币余额不准确,期末没有按照年末的汇率进行调整。
有的企业规模较小,或者说成立年限不长,还可以在较短时间之内,梳理清楚,但更多的企业,问题显现后较短时间之后根本就理不清楚,此时就会非常麻烦,只能简单粗暴调整,先确保余额准确,此时有可能留下税收风险、经营风险。
在网上银行如此方便的今天,银行存款余额有未达,实在说不过去。
二、调整准确最花时间的错误——往来类科目账实不符
往来类报表项目主要包含应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款等六项。
审计时经常会遇到一些企业,往来款从来没有与往来单位核对过,导致账面余额与实际余额相差较大,此时审计会非常麻烦,因为第一步先要对账,把余额梳理准确之后,会计师事务所才能采用发函确认等必要的审计程序。
有些单位由于管理层从来没有与财务及往来单位对过账,因此在较短时间之内,想要调整准确,几乎是不可能的事情,此时就会导致审计工作很难推进。
2023年7月份我们审计过一个客户,当时是用于报高企,结果发现往来款从公司成立以来根本就没有核对过,财务平时工作忙,没有把会计报表发给管理层,管理层也没有主动要过会计报表,短时间之内根本没法将往来款调整准确,管理层也不愿意简单粗暴只调整至余额准确,后来时间实在来不及只能被迫放弃高企申报。
同样也是这家科技型企业,后来招投标要审计报告,但还是由于往来款余额账实不符,审计报告出不来,放弃了投标机会,给企业造成了经济损失。
三、只有平时足够重视才能规避的错误——存货和营业成本
初创型企业,由于没有配置专职的仓库管理人员,再加上公司重视程度不够,没有按月将原材料的收发存、产成品的进销存等数据整理清楚。
此时,财务人员没有数据,也没有及时与管理层沟通,或者说与管理层沟通之后,管理层不够重视,导致财务只能随意结转主营业务成本。
这样做的后果,一是毛利率、利润总额、净利润都是不准确的;二是存货余额严重账实不符。
每次审计到这类企业时,我们都会建议企业花大量时间,先进行全面盘点,再倒轧计算出上年末的数量,再用最后几笔采购单价,得出相对准确的期末原材料余额。
产成品的成本,也只能在标准成本基础之上,再结合当年原材料盘点结果兼顾其他因素,计算出当期主营业务成本。
以上方式也只能使存货数据相对准确,会计报表相对公允,但并不一定能符合税务要求。
因此我们建议初创型企业平时每月要及时整理出原材料收发存、产成品进销存,财务要与业务及时核对,这样既可以让会计报表更加公允,也可以规避税收风险。
四、只需要花一点时间就能规避的错误——应付工资与应交税费
如果说往来款、存货和营业成本等报表项目账实不符,涉及公司管理,但应付工资和应交税费账实不符,就非常难以理解,应付工资有工资单,应交税费有税务系统内的申报表,这怎么也会错?
但实务中,的确有少数企业这两项也会错,我们认为,财务人员还是要强化责任感,花点时间确保这两项会计报表项目余额准确。
五、管理需要高度重视的错误——毛利率、利润率等指标明显异常
应该说,公司管理层对于实际毛利率是多少,一般会有一定的心理预期的,如果利润表中的毛利率明显与公司预想的不一致,财务要与管理层及时沟通。
要么是管理层预期不对,但更可能是财务计算过程有误。
2023年11月去一家公司预审,管理层乐观地说,2023年度差不多利润在800万左右,但我们拿到会计报表时,很惊讶地发现,利润表中的利润是亏损的,当然了管理层也很诧异。
后来企业一直在自查,但至今为止,由于工作量较大,尚未调整准确。
说实话,作为审计人员,多少是对公司的管理有所担心的,财务核算如此不准确,公司其他管理都很严谨吗?公司管理层应该引起高度重视,管理风险、税收风险极有可能在未来被暴露出来,到时处理起来更加麻烦,比如说税收,到时可能会存在滞纳金、罚款、信用等级下降等不良后果。
六、会计核算、财务管理、税收规划的关系
许多企业想通过数据对公司经营进行分析,编制预算决算,对成本费用进行分析,对现金流进行预测,这些财务管理工作都对财务数据准确性要求很高,可见会计核算准确,账实相符是财务管理的必要条件。
税收也是如此,计多公司想合法节税,合理利用各项税收优惠政策,但诸不知,只有会计核算数据准确了,才能进行有效地进行税收前置规划,如果想通过账务混乱的方式达到少交税款的目的,毫无疑问是饮鸩止渴,给企业经营留下隐患。
如果企业计划申报高企、或者有外部投资人,或者申报了领军人才未来要验收、或者申报项目拿了财政拨款未来需要验收等更高要求,建议详细阅读《年终结账时,财务要做哪些基础工作,会计报表才会更公允》,对财务核算工作提出进一步的要求。
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