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又到了每年的这个时候——致敬创业者+财务工作者

每年都会与许多创业者聊太多,应该说,在当下的经济环境下,创业者得是六边形战士,并且六边形战士也只是必要条件,创业者在各方面都承受着巨大压力;

同时身边财务朋友也特别多,这几年,随着审计严监管、税务检查力度增强,财务人员也承受着巨大压力。

每年这个时间,都有些话想对创业者,还有财务人员说说。


一、创业者一定要看会计报表

(一)许多创业者不看会计报表,甚至也不要求财务把会计报表做准确;

有的公司甚至还存在两套账,做两套账的目的主要有两个:

1、“避税”

节税——合法&合理

避税——合法但不合理

偷税——不合法

把账做错或者不符合经营逻辑的账务处理,这是老板认为的“避税”,在绝大多数情况下,是属于偷税。

我经常听老板与我讲,郭所,我们公司这个避税方案怎么样?实事求是说,除了经过专业机构规划的(占比极小),我听说的各种方案基本上都属于偷税。

2、财务管理

会计报表都不准确,财务管理的基础数据哪儿来?

事实上,由于财务数据不准确,会极大可能地导致公司产生内部舞弊、浪费等风险。

反正账是乱的,任谁也发现不了。

(二)由于不看会计报表,许多创业者不知道公司到底是赢是亏,挣多少亏多少;

因此创业者,务必定期看会计报表,发现会计报表上数据与实际经营情况明显有差异的,要与财务及时沟通,的确是差错的,提醒财务及时调整准确。

我们在2023年末写过《建议初创型企业在审计前,创业者要仔细核对会计报表,以确保其真实性


二、优秀财务要对自我有要求——尽量把账做准确,让会计报表更公允,同时要有风险预警能力

不管创业者是否对会计报表准确度有要求,我们建议,一名优秀的财务,要有自我要求,就是尽量把会计报表做的公允,让会计报表真实无误反映报告日时点的资产负债及净资产余额的状态和一定期间的经营成果;相反如果不公允将影响决策或产生风险,其中最常见的就是往来款和存货期末余额不准确:往来款核算不清,会导致公司资产负债不实;存货错误影响营业成本,从而影响利润总额和应纳税所得额,这两者会给公司财务管理+税收都起了极大的负面作用。

我们在2024年末写过《往来款与存货核算不清楚是许多科技企业两大痛点》。

有一些财务只管平时做账,没有事后看会计报表是否准确的习惯,其实每月做账报税后,只要花一定时间与采购部门核对应付账款,与销售部门核对应收账款,与仓库核对存货余额,是很容易发现会计报表数据有错的。

当下,优秀的财务一定要做好税务合规管理,对于财务或税务风险要有预警能力,重大风险尽量书面提出,引导创业者从一开始就做好财税合规,用好政策,可能创业者未必采用财务的建议,但相信未来有风险的时候,创业者一定会感谢财务的。


三、审计人员的新年愿望

审计人员在审计时,最担心的就是审计外勤到达现场后,发现财务明明知道会计报表数据不对,仍然让事务所上门外勤,导致审计效率很低,为此我们也写过两篇文章:

2021年末《年终结账时,财务要做哪些基础工作,审计时才有可能出具无保留意见审计报告?

2022年末《年终结账时,财务要做哪些基础工作,会计报表才会更公允

因此财务人员在接受审计之前,一定要自己先阅读会计报表,会计报表尽可能相对公允,起码要做到银行没有未达账项、往来款余额准确、存货余额相对准确、固定资产折旧准确等基础要求。


四、老板如何建立正确的税收观念

(一)追求风险可控,不追求没有风险;

对于绝大多数初创型企业而言,企业绝对不能有系统性税收风险,但不要追求建议过于复杂的内控体系,追求没有税收风险,那样会导致公司效率很低。

哪些税收风险是企业系统性税收风险?

1、虚开或接受虚开增值税专用发票

2、工资薪金列支不实:工资不实就意味着收入或其他成本列支有重大问题

3、存货账实严重不符:存货不实就意味着收入或成本核算有重大问题

4、大额预收和预付款的风险

5、高新技术企业或者研发费用加计不合规风险

6、不符合经营逻辑的成本费用发票,如大额咨询发票

(二)正确的会计核算,是税收合规的前提条件;

现在税务是大数据税务、智慧税务,强调该享受的税收优惠应享尽享,不合法不要碰,因此一定要求财务把账做准确。

(三)税负是什么决定的?

不是企业财务,也不是会计师事务所,财务和事务所都没有这么大本事。

税负由经济业务和商业模式决定,因此创业者要有系统性观念,可以寻求外部财税顾问,从公司组织架构、业务设计、经济业务本身等进行前期规划,追求合法兼合理的税负。

我们在2023年末写过《2020年的最后一天,聊一个关于税收的故事

(四)合规纳税有利于做强做大

用好当下政策,合规纳税是责任,也是大势,同时合规纳税也增加企业的诚信和品牌价值,有利于企业利用银行或股权融资做强做大。


五、关于财务管理

(一)常见的财务管理,如

1、成本分析;

2、预算编制;

3、决算与预算的差异分析;

4、产品的对外报价;

5、未来3-6个月的资金流预测;

6、融资管理;

等等。

(二)常见的管理报表,有

1、应收账款余额由哪几家构成,是否逾期,预计收回时间,逾期了采用哪些措施,坏账可能性等信息;

其他往来款可参照编制;

2、存货的库龄、是否减值、减值比例等;

3、各主要产品的毛利率,与过去三年的比较数据;

4、销售、管理费用占收入的比例,与过去三年的比较数据;

(三)大家会发现,以上常用的财务管理工具,都建立在准确的会计报表核算基础之上。


六、老板要有模糊的正确,财务不能有精准的错误

一般来说,老板对各种指标要有模糊的正确。

这一段话,是一个我觉得能做副总的财务总监讲的,非常有道理。

比如说大约的毛利率、每年大约收入、每年大约利润,各项费用占营收的大约比例,一般来说,老板会有大致的印象,当财务核算出来的数据偏差太大时,老板应该能感受到。

反之财务一定要深入了解业务,了解业务之后,对数据是否明显异常就会有感觉,否则辛辛苦苦做出的表格,老板一看就会发现数据不对。

苏州地区财务薪资从每年3万多至每年3000多万不等(含股权激励),差异极大,我们来分析财务的主要工作:

(一)会计核算

最顶级的财务总监与一个负责任的初级会计做出来,两者之间即使有差异,相差都不会太大。

随着AI技术的发展,会计核算业务极有可能高度自动化。

因此会计核算,不是影响薪资的主要因素。

(二)税收规划

现在税收政策变化太大,只要企业找事务所做咨询、审计,平时遇到偶发问题多与事务所沟通,最顶级的财务总监与一个负责任的初级会计做财务负责人,差异也不会太大。

长久来看,聘请事务所做税务外包、咨询、审计,都能让企业税务达到风险可控的效果。

(三)财务管理

我觉得这是影响薪资的主要因素。

财务管理没有固定思路,主要是创业者根据管理诉求提出,另外财务在工作中深度思考,哪些数据能对公司起到改进作用,而要做到这一点,一定要对业务非常熟悉,这几年非常火的业财融合,主要讲的就是这件事情。

财务管理是无法被AI取代,也没法让事务所外包。

公司强大,我一般理解为先强后大,强其中一点,就是要有非常有效的财务管理。

因此财务人员,无论是从自身职业规划发展,还是协助公司做强做大角度,都应该深度了解公司业务,深度参与财务管理,成为创业者的左膀后臂。


七、关于股东纠纷

这几年股东纠纷特别多,我们建议每年末,公司实际控制人找会计师事务所出具经营分析报告,开放1个月左右的股东知情权窗口期,当年把架吵完,尽量规避未来可能导致纠纷的事项。

起码要做到,2025年盈亏金额是多少,准备分配多少利润,股东们对各项费用有无异议等,如果股东们有疑议,及时提出,及时解释清楚。

然后每年初开股东们,对经营分析报告签字,表明所有股东均已经认可2025年数据。

家和万事兴,公司也一样,苏州每年的股东纠纷太多了,轻则影响股东感情,重则有可能导致公司无法正常运转。

2025年即将过去,祝:

1、创业者能形成看会计报表和管理报表的习惯,提升财务管理水平,除低税收风险,为公司发展打下良好的财税基础;

2、财务尽量把账做准确,税务规划好,多分配精力参与财务管理,对公司有实质性帮助;

3、各位朋友在未来的岁月里心想事成万事如意,感谢过去各位对本订阅号的阅读、点赞、再看、转发,很高的阅读量是我们感受最幸福的时刻,也是我们坚持每周更新的重要动力,谢谢你们!

 
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