很多企业没有保留注册公司或进行变更时的纸质档案原件，当需要使用时，需要经办人携带公章、营业执照原件等相关资料去市场监督管理局档案馆调档，费时费力,时代进步，无纸化进程加快，随着档案管理系统的不断完善，苏州绝大部分行政区已经实现网上调档。

今天向您介绍在苏州大市范围内登记注册的企业如何在网上直接调档（档案会保留市场监督管理局标记、调档时间及页码）。

一、目前登记在苏州市、姑苏区、吴中区、高新区（虎丘区）、相城区、吴江区、昆山市、太仓市、常熟市的企业可按以下步骤调档：

1、使用电脑登录苏州市行政审批局官方网站（http://xzspj.suzhou.gov.cn/）

2、选择左下角“企业档案网上查询”

3、选择企业所在区域（截至本文发出日，张家港市暂时无法调档）

4、选择企业用户登录。登录方式有两种：

①如果办理电子营业执照（身份证大小的卡片），可以插入专用读卡器，连接电脑登录（默认PIN码“12345678”）；4、选择企业用户登录。登录方式有两种：

②企业法定代表人扫码登录

注意1：企业股东或经办人无效

注意2：如果法定代表人第一次扫码，需要先点击下载执照，按要求输入姓名和身份证号进行人脸识别，识别成功后，选择登记地，此时会显示以该自然人为法定代表人名下所有企业名称，选择需要调档的企业名称，点击下载（下载电子营业执照）。再次点击需要调档的企业名称，输入密码（初始默认密码：123456）登录。此时显示器的二维码可能会因长时间未登录而失效，只要刷新浏览器，在手机点击屏幕“扫一扫”重新扫描浏览器二维码，重复上述步骤即可。

5、此时电脑浏览器显示进入系统，页面左侧显示有企业相关记录则为登录成功，可点击全选，导出PDF格式文件进行保存。

二、目前登记机关在工业园区的企业可按以下步骤调档：

1、使用电脑登录苏州工业园区行政审批局一站式服务中心官网（http://www.sipac.gov.cn/xzspj/index.shtml）；

2、点击页面右下方“办件查询”中的“企业工商档案网上查询系统”；

3、同上述一、4至5步；

4、如果登录遇到问题可致电登录界面咨询电话或拨打0512-66600107咨询。

三、档案查询系统无法查询到企业档案

在实际工作中，我们也遇到部分企业无法查询到企业档案的情况，供您参考：

1、企业注册成立后距调档时间过短

企业首次登记注册后，一般七个工作日内可在网上查询到记录。

2、企业系外地（非苏州）迁入苏州

由于档案系统无法衔接或衔接不及时造成迁入苏州前的档案无法查询。

3、苏州本地企业区域间迁移

由于档案系统无法衔接或衔接不及时造成迁移前档案无法查询。

注意：这种情况一般按上述步骤重新登录迁移前登记机关所在区域的档案系统可以解决。

4、非工作时间可能无法查询企业档案，待工作时间再试!

四、解除企业异常名录所需报告格式

（如果有最新情况欢迎大家反馈给本所，我们将积极完善。）

最后需要提醒的是，再好的档案管理系统也不如企业自己留档靠谱，建议企业及时归档、留档备查。